Behörighetshandlingar International Airports

Om ett företag ska bedriva verksamhet inom flygplatsens behörighetsområde behöver följande göras först:

1. Lämna in en verksamhetsbeskrivning
2. Teckna ett skriftligt avtal med Swedavia

Vanliga avtalsformer

• Marktjänstavtal/Verksamhetsavtal
• Securityavtal

Innan en person får tillträde till behörighetsområdet måste företaget säkerställa att en godkänd säkerhetsprövning har genomförts.

Syftet är att bedöma om personen är pålitlig ur säkerhetssynpunkt. Prövningen grundas på:

• Personlig kännedom om individen
• Säkerhetsintervju
• Kontroll av uppgifter- som betyg, intyg och referenser från de senaste fem åren
• Registerkontroll - om anställning är placerad i säkerhetsklass

Säkerhetsprövning ska göras:

• Vid nyanställning
• Även för redan verksamma personer (uppföljning)

Registerkontrollen pågår löpande tills den säkerhetsansvarige skriftligen meddelar Transportstyrelsen att den ska avslutas.

1. För att bli behörig beställare (referensperson) i Transportstyrelsen digitala system så kallad REKON så behövs en ansökan som skickas in till Transportstyrelsen
   
   
2. Gå in på Transportstyrelsens webbplat sök efter blanketten ”Anmälan om behörighet att ansöka om registerkontroll för luftfartsskydd”. Den ansökan är för handläggare som ska inneha mandat att ansöka om registerkontroller för verksamheten.
   
   
3. Vid erhållen inloggning till REKON kan ansökan om registerkontroll göras digitalt via REKON vid en anställning.
   
   
4. Den som ska registerkontrollernas måste signera en samtyckesblankett - ett medgivande till att utföra en registerkontroll. Samtyckesblanketten ska förvaras hos verksamheten tillsammans med grundutredningen och finnas tillgänglig vid tillsyn.
   
   
5. Transportstyrelsen handlägger ärendet och meddelar via REKON när kontrollen är godkänd.
   
   
6. Det finns möjlighet att ansöka om registerkontroll på person manuellt via pappersansökan, se Transportstyrelsens webbsida, (längre handläggningstid)

För personer som är eller har varit medborgare i annat land kan handläggningen ta längre tid.

Kostnad för registerkontroll tillkommer enligt Transportstyrelsens prislista.

Transportstyrelsens webbplats

När registerkontrollen är inlämnad (ej färdig) kan personen genomföra den obligatoriska utbildningen:

• Görs via www.swedavia.net
• Logga in med lösenord som kommer via sms 
• Gäller i två år
• Avslutas med kunskapsprov

Security- och safetyutildning

Ovanstående information gäller icke-Swedavia-anställda. Är du Swedaviaanställd kan du göra utbildningen via Kompetensterminalen på intranätet Inside.

När följande är klart

• Registerkontrollen är godkänd
• Security–safetyutbildningen och provet är genomförda

kan företaget ansöka om fotobadge hos lokal Security Service Center.

Giltighetstid: max 2 år

Ansök om badge

Ovanstående information gäller icke-Swedavia-anställda. Är du Swedaviaanställd finns också ansökan på intranätet Inside.

• Vid avslutad anställning ska:
• Alla behörighetshandlingar återlämnas
• Registerkontrollen avanmälas via REKON

Ej återlämnade bdges debiteras enligt gällande prislist

I undantagsfall kan besökare få tillträde till behörighetsområdet via visitorbadge.

Viktigt att veta

• Gäller max 1 dag
• Kräver ledning av ledsagare med giltig fotobadge
• Ingen registerkontroll krävs
• Max 12 besök på 12 månader

Besökaren:

• Får aldrig vistas ensam i behörighetsområdet
• Måste alltid vara under uppsikt av angiven ledsagare

Visitorbadge ska anmälas i förväg och hämtas ut på den lokala Security Service Center mot giltig legitimation.

För mer information se lokal Airport Regulation AR, Del 2. Security (Luftfartsskydd)

Ansök om visitor-badge

För att köra fordon inom behörighetsområdet krävs körtillstånd.

• Grundutbildning: hos auktoriserad körtillståndsutbildare
• Repetitionsutbildning: via www.swedavia.net
• Körtillstånd för manöverområdet kräver även radiokommunikationsutbildning av Swedavia

Ansökan skickas till lokal Security Service Center.

Blanketter för anmälan och ansökan

Telefon: +46 - 10-109 66 50
E-post: servicecenter.mmx@swedavia.se